Cómo planear una boda

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César Márquez
13 de junio de 2021 • 5 min lectura

Si no tienen lista de invitados o no conocen los tipos de bodas, les recomiendo:

Por qué la lista de invitados primero

Por qué la lista de invitados primero

5 min lectura

Costo por invitado y tipos de boda: clásica, íntima, destino y escape.

Indice

1. COVID

2. Presupuesto

3. Lugar y fecha

4. Programa

5. Proveedores

6. Invitaciones

7. Recomendaciones

COVID

Ya hay protocolos sanitarios para la organización de eventos.

Los lugares abiertos tienen menos restricciones que los lugares cerrados.

Gracias a las vacunas ya pueden celebrar su boda. 🎉

La mayoría de bodas del 2020 fueron reagendadas a 2021, por eso algunos lugares y proveedores tienen agendas saturadas.

Presupuesto

Los rangos de precios son exagerados, hay servicios para todos los presupuestos.

Unos servicios son de costo fijo y otros por invitado.

Costo fijo

ServicioMínimoSugeridoMáximo
Lugar$10 mil$40 mil$300 mil
Foto$10 mil$20 mil$120 mil
Video$10 mil$20 mil$120 mil
DJ$10 mil$20 mil$120 mil
Decoración$5 mil$20 mil$400 mil
Vestido$4 mil$10 mil$80 mil
Arreglo$1 mil$2 mil$4 mil
Traje$2 mil$6 mil$20 mil
Anillos$2 mil$6 mil$20 mil

Por invitado

ServicioMínimoSugeridoMáximo
Mobiliario$100$300$600
Banquete$250$500$2 mil
Alcohol$100$200$300

Todos los servicios para boda son super flexibles.

Si les gustó algún servicio fuera de su presupuesto, negocien. 😉

Apoyo de papás

Para muchos padres nuestra boda es muy importante, por eso nos apoyan con los gastos.

No debemos quitarles el placer de hacernos ese regalo. 😂

Los regalos se hacen por gusto del que regala, no por mérito del que recibe.

Carlos Ruiz Zafón

Distribución del presupuesto

Distribuyan el presupuesto priorizando sus preferencias.

Lugar: la decoración más importante porque pone el paisaje.

Banquete: el servicio que todos disfrutan.

Mobiliario y decoración: hacen que cualquier lugar sea mágico.

DJ: los buenos llenan la pista de baile.

Bebidas alcohólicas: sin bebida la fiesta es muy distinta.

Foto y video: lo único que va a quedar para recordar.

Lugar y fecha

Reservar el lugar de la fiesta es prioridad porque tendrás que tomar en cuenta las facilidades que te ofrezcan.

  • ¿Tiene cocina?
  • ¿Hay parte techada?
  • ¿Cuenta con pista de baile?
  • ¿Tiene luz y sonido?
  • ¿Tiene iluminación?
  • ¿Hay planta de luz?
  • Hay lugares que requieren menos decoración porque ya son hermosos.

Son detalles que tendrás que ver con los demás proveedores.

Día de la semana

Sábado es mejor porque puedes crudear el domingo. 🥳

Viernes es más económico.

Primavera: Mar 20 - Jun 21

Ventajas

Variedad de flores.

Jardines en su máximo esplendor.

Desventajas

Precios elevados por la demanda.

Verano: Jun 21 - Sep 22

Ventajas

Facilita asistencia de invitados de fuera.

Atardecer espectacular.

Luna de miel en playa.

Desventajas

Pueden faltar invitados por vacaciones.

Calor afecta invitados y flores.

Lluvias.

Otoño: Sep 22 - Dic 21

Ventajas

Clima templado.

Desventajas

Precios elevados por la demanda.

Invierno:Dic 21 - Mar 20

Ventajas

Precios bajos.

Desventajas

Es incomodo usar vestido con el frío.

Compites con fiestas navideñas (posadas).

Programa

Diseñen su boda pensando en los momentos que quieren tener.

Hay bodas con prisa que no permiten detenerse a disfrutar.

HoraMomento
9 am🥑Desayunito rico
11 am💅Preparación
1 pm🥃Trago mata nervios
2 pm😍Primera vista
3 pm💒Ceremonia religiosa
5 pm👩‍⚖️Ceremonia civil ‍
6 pm🍸Coctel de bienvenida
7 pm🥂Brindis
8 pm🍽Cena
9 pm🤩Vals
10 pm🥳Perreo intenso
12 am🌮Cena de desvelados
1 am🤮Gente vomitando
3 am💦Setso por primera vez... ¡aja!

Consideren traslados.

No reserven tiempo para fotos posadas.

Disfruten su evento y el fotógrafo tendrá momentos mágicos para capturar.

Compartan el programa con invitados y proveedores para que respeten los tiempos.

Proveedores

El día de su boda quieren disfrutar, no coordinar.

Contraten personas que les guste como trabajan.

No crean que sus comentarios van a hacer que un proveedor malo se vuelva bueno.

Dónde buscar

Busquen en Bodas.com.mx tienen al 90% de proveedores registrados.

En está guía hay más opciones para buscar fotógrafos:

Cómo contratar fotógrafo para boda

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6 min lectura

Precios, dónde buscar, qué preguntar y más consejos.

Eviten sorpresas

Pidan degustación del banquete.

Revisen portafolio de decoradores y fotógrafos.

Vean el mobiliario en persona.

Busquen reseñas en Google y redes sociales.

Invitaciones

Digitales, el papel ya fue.

Se ahorran entregar una por una.

En Bodas.com.mx pueden hacer un sitio web gratis. Ustedes comparten los detalles de su boda y los invitados confirman su asistencia. 🤯

Recomendaciones

Hospedaje para invitados

Cualquiera puede buscar y reservar hospedaje en dos clics.

Pero es un bonito detalle buscar una opción que sea conveniente para tus invitados foráneos y compartirles la sugerencia. 😉

Noche de bodas

No se pongan muy pedos.

Tienen que dar un buen performance para cerrar con broche de oro.

Luna de miel

La boda es bastante que procesar.

Por eso muchos deciden no irse de luna de miel al día siguiente y prefieren curarse la cruda con sus amigos en alguna alberquita rica.

No sé, piénsenlo. 😅

Wedding Planner

Lo complicado de organizar su boda es coordinar a más de 200 personas—familia, amigos y proveedores—para asistir a su evento.

Todo es más difícil de lo que parece.

Recomiendo contratar a un wedding planner por su experiencia y porque con los descuentos que ellos tienen de los demás proveedores, se pagan solos.

Hay de cuota fija y por porcentaje del presupuesto.

Gracias por leerme

Si necesitan recomendaciones pueden mandarme un DM por Instagram y con gusto los apoyo. @cesarmrqz